ファシリテーション文具案内

文具好きのファシリテーターがツールについてあれこれと。

ホワイトボード撮影に!Office Lens(オフィスレンズ)はファシリテーター必携アプリ

話し合いに利用したホワイトボードの写真をスマホで撮影、共有、なんなら議事録もそれで済ませちゃおうなんて方も多いかと思います。
そんな時に役立つのがこの「Office Lens」というアプリ。どうしても斜めになったり、周りの背景が映り込んでしまって雑然とした印象になるファシグラ写真をスッキリ見やすく補正してくれます。
結論から言うと、ファシリテーターは全員、このアプリをインストールしておくべきだと思うよ。

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この補正力!
「斜めからしかホワイトボード写真撮れてない……報告書イケてないorz」なんてシーンは大きく減るのではないでしょうか。
ホワイトボードモードでは、盤面のテカリ(照明などの映り込み)も補正してくれます(この機能はまあそこそこ、かな)。
また、PDFやWord、PowerPointなどさまざまなファイル形式に変換でき、共有しやすいです(もちろんJPEGでも保存できます)。
テキストで必要な議事録はOneNoteでとって、そこにファシグラ写真を統合するなんていうのが理想の使い方かな(OneNoteはOneDrive/OneDrive for BusinessやSharePointで共有ですね)。
会社や学校でOffice365を利用されている方には便利だと思います。私はOffice365 Soloを契約しているのでなかなか重宝しています。ぜんぜんコラボレーションじゃないけど(さびしい)。

グラフィックレコーディングなど模造紙の写真は、ドキュメントモードで補正します。ホワイトボードモードほどはペンの色が変わりません(とはいえ、少し雰囲気は変わります。色調が均されちゃう感じかな)。
以前に撮影した画像をインポートして補正することもできます。どうしても背景などが写りこんでしまうグラレコ、過去の写真をせっせと直してみました(iPadと行き来してPhotoShop系アプリで頑張ったのはなんだったんだ……)。こうして見ると、養生テープは透明のを使った方がいいですね。

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この「Office Lens」はiPhoneAndroidWindows Phoneに対応しています。スマホを持つほとんどの人が幸せになれそうですね。

Office Lens

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残念ながらiPad対応ではないのですが、画面のオプティマイズができていないだけみたいなのでまあ何とか使えます(私のiPad Pro上のダサい画面をご覧ください)。

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ださっ。でも機能的だから許す。

もちろん無料、OCR機能もついています(ネットではむしろスキャナ&OCR機能について紹介している方が多いですね)。ぜひぜひお試しあれ!